人事管理

一、概述


人事管理是飛創人力資源管理軟件的基礎模塊之一,屬于業務應用層面。可幫助企業建立員工檔案、員工合同、人事異動、員工獎懲、職稱評定等基礎信息,協助HR人員基本事務處理如入職、異動、離職等。同時人事管理為其他模塊實現分析、統計、預測、預警等高端應用提供了數據支撐。

二、功能特點


1.人員可以分類管理,可以自定義分類,如:待聘人員、試用人員、在職人員、離職人員等。人員的入職/離職/退休等操作都是通過改變人員狀態來實現,非常方便,可以統計離職原因。可以提供任意時間段的員工新增/離職統計表。
2.支持員工自動編號功能,支持多種自動編號規則,也可手工編號。
3.自動檢測員工身份證號真偽,根據身份證號自動計算員工出生年月和年齡、性別。
4.支持二代身份證數據采集,可以將二代身份證中的姓名、性別、民族、出生日期、身份證號、簽發機關、有效期限、戶籍地址、人員照片等信息直接采集到人事檔案中,  免去了手工輸入數據之繁瑣,同時可以鑒別身份證真偽。
5.同名人員提醒功能,錄入人員時檢測到有同名人員或身份證號相同人員會自動提醒。
6.允許用戶自定義人事項目,也可以修改系統項目名稱。自定義項目可以參與統計分析,極大擴展了軟件的適應性和靈活性。
7.
具備黑名單功能,對在單位犯有重大錯誤的人納入到黑名單中,系統拒絕錄用。

8.支持員工照片顯示、支持攝像頭視頻拍照功能,支持員工檔案表、工作證打印。
9.人事檔案日志管理:對人事檔案的任何新增、修改、刪除操作,系統都在后臺強制保留修改痕跡,可以追溯由哪個操作員對哪些人員的檔案信息進行了哪些修改。
10.人事檔案修改需審批權限控制,可以設置某些操作員對人事檔案的修改必須經過審批才能生效,特別適合集團公司管理需求。(注:僅集團版有此功能)
11.人事報表支持報表格式自定義功能,可靈活自由設置人事報表格式,打印需要的人事報表。
12.支持EXCEL導入和導出。
13.支持證書、證件的信息管理,同時還支持證書、證件的圖片的存檔。如:身份證、學歷證書圖片管理功能。支持證書的失效提醒。
14.支持物品領用登記。可以登記發給員工的重要工作物品,在離職時可以查看并要求員工歸還。
15.提供大量人事統計報表(人員結構分析報表、人員新進離職分析報表、人員歷史結構分析對比、人事信息多維交叉分析、工傷分析報表等),報表可以直接生成餅狀圖、條狀圖等分析圖表,圖表具有動畫演示效果。點擊圖表后會自動顯示選中區域的數據統計值,并且可以直接穿透查詢統計值構成的人員名單。可以由用戶任意劃分年齡段進行統計。還支持用戶自定義報表,可以任意定義各類復雜的報表。
13.提供人事工作提醒功能:生日提醒、合同到期提醒、試用期到期提醒、離職日期提醒、證照到期提醒等。
16.支持年齡、工齡、退休日期自動計算、支持人事數據批量修改處理。
17.支持萬能查詢、排序功能,支持模糊查詢。
18.與合同管理模塊、培訓管理模塊、獎懲管理模塊、職稱評定模塊、調動管理模塊等自動關聯,以上模塊的信息會集中反映在人事檔案卡片中,實現了只要打開員工人事擋案卡片,所有相關信息集中顯示的效果。
19.人事檔案頁面的每個分類卡片支持權限管控,可授權每個操作員可以看到哪些信息頁面。
20.人事檔案基本信息頁面和輔助信息頁面的欄目支持權限管控,可授權操作員可以看到哪些人事欄目及可以編輯哪些人事欄目。
21.合同管理支持合同簽訂,續簽,解除等,支持試用期管理,自動計算每次合同簽訂的期限及該員工合同總年限,合同年限可精確到月。自動提醒未簽合同人員名單,支持合同圖片掛接。具有合同到期提醒功能。


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